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5 etapas fundamentais para você organizar suas tarefas e de sua equipe

29/jan/2019 11:13:55 por Andressa Souza

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Você já saiu com muitas tarefas novas após uma reunião? Os outros integrantes também? Sempre surge a dúvida... Como fazer para que tudo seja executado de forma organizada e fácil? 
Grande parte das tarefas organizacionais e pessoais demandam muito tempo e disciplina, principalmente se precisarmos mantê-las disponíveis e atualizadas para serem acessadas a qualquer momento.

Pensando nisso separamos algumas dicas de como trazer mais organização para as suas atividades diárias dentro da empresa:

  1. Prioridade
    Defina quais projetos precisam ser prioritários, isso auxiliará na otimização do seu tempo e ajudará a manter a produtividade;
  2. Organização
    Crie tarefas ou listas para cada projeto, trazendo assim mais organização e dinamismo para suas tarefas;
  3. Quanto mais informação melhor
    Repasse para as tarefas, o maior número de informações e dados úteis possíveis, incluindo imagens e documentos, pois isso facilitará a vida de quem irá assumir a tarefa;
  4. Atualização
    Revise sua tarefa e veja se ela precisa ter os dados atualizados, bem como as informações, documentos, status ou até mesmo seu responsável;
  5. Controle
    Acompanhe e monitore as tarefas e listas de tarefas, a fim de que nenhuma delas fique para trás e traga prejuízos ao seu projeto.


Comece a organizar seu dia a dia agora mesmo!

Caso precisar de ajuda o recurso de Tasks no fluig pode ajudá-lo em todas as etapas!
Através dele, é possível:

  • Criar listas de acordo com os assuntos mencionados na reunião.
  • Para cada lista, inúmeras tarefas podem ser adicionadas.
  • Permitindo organizar as tarefas de acordo com sua necessidade.
  • Sendo possível também incluir responsáveis para cada tarefa.
  • Informar o status atual da tarefa sendo eles Aberto, Fazendo ou Concluído.
  • Editar, incluir anexos e informações relevantes.


O fluig Tasks registra e controla suas atividades e de sua equipe de forma completa.
Com uma interface bastante intuitiva e de fácil compreensão, para que suas tarefas sejam criadas e organizadas da melhor forma, facilitando a compreensão e utilização.
Inove, aposte e confira todos os benefícios que o tasks tem a oferecer a você e sua organização.

 

 

Para saber mais detalhes dessa poderosa ferramenta, acesse a documentação Tasks.

Andressa Souza

Andressa Souza

Graduada em Sistemas de informação pela UniSociesc – Unidade e Sociedade Educacional de Santa Catarina. Atua na área de documentação dos squads processos e integração.