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Lançamento fluig Store: gestão de reembolso para despesas corporativas

26/mar/2019 16:14:22 por Equipe fluig

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A fluig Store agora tem um novo parceiro: o VExpenses, plataforma de gestão de despesas de funcionários via reembolso, adiantamento ou cartão corporativo.

Com o VExpenses, os clientes fluig vão acabar com a dor de cabeça de controlar os gastos dos funcionários, lidar com perdas de recibos, e verificar manualmente se as políticas da empresa estão sendo cumpridas.

Sobre o VExpenses

O VExpenses é uma plataforma que facilita o processo de gestão de despesas de funcionários. Seu uso permite um controle mais adequado e eficiente sobre todo o processo, tanto para os gestores, quanto para os funcionários.

O processo de gestão de despesas de funcionários, tradicionalmente, despende tempo e recursos que não geram valor algum para a empresa. O VExpenses soluciona esse problema automatizando todas as etapas do processo e, assim, proporcionando uma grande economia aos seus clientes.

Além de possuir funcionalidades que descomplicam o dia-a-dia da gestão de despesas, a plataforma apresenta um design intuitivo e de fácil manuseio, fazendo toda a diferença na rotina empresarial.

Com o VExpenses, os funcionários tiram fotos dos recibos através do app, e a partir disto o app preenche os dados automaticamente e ainda verifica se as políticas da empresa estão sendo cumpridas! 

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Além dos reembolsos de notinhas, o app também possui o sistema de reembolso de km, via GPS ou Google Maps. Os percursos feitos pelos colaboradores são armazenados e o reembolso da quilometragem percorrida é feita com precisão. Veja abaixo o processo acontecendo:

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Quando o relatório de despesas é finalizado, o colaborador o envia para um workflow de aprovação diretamente no fluig, garantindo mais segurança e rastreabilidade do processo. O VExpenses permite ainda ser facilmente integrado com outros ERP’s da empresa.

O app conta também com dashboards e relatórios gerenciais, que possibilitam análises profundas sem nenhum esforço.

 Confira no vídeo abaixo o processo acontecendo no fluig: 

 

Entendendo a solução:

Algumas das facilidades oferecidas pelo VExpenses integrado à plataforma fluig são:

  • Leitura Automática de Recibos: faz o reconhecimento dos dados da nota fiscal e preenche despesas automaticamente.
  • Verificação de Políticas de Reembolso: verifica automaticamente se as políticas de reembolso estão sendo cumpridas e emite alertas para os responsáveis.
  • Reembolso de Quilometragem: Se sua empresa precisa controlar o reembolso de km dos funcionários, isso pode ser feito de diferentes formas, utilizando GPS ou integração com Google Maps, por exemplo.
  • Políticas de limites de gastos: permite a escolha dos tipos de despesa que sua empresa costuma usar e define limites de gastos para eles, incluindo o reembolso por quilometro rodado.
  • Multimoeda: se o funcionário viajar para outro país, basta escolher a moeda em que está gastando.
  • Forma de pagamento/reembolsável: indique qual foi a forma de pagamento da despesa e se a mesma é reembolsável.
  • Centros de Custos e Projetos: permite que as despesas sejam classificadas da forma que a empresa achar necessário.
  • Gestão: disponibiliza dentro do fluig uma série de dashboards e relatórios que podem ser extraídos facilmente, inclusive em PDF e Excel.
  • Integrações: depois de aprovadas, as despesas podem ser integradas ao ERP da empresa.

 

Benefícios:

O VExpenses está constantemente se inovando e oferecendo cada vez mais benefícios aos seus usuários.

Atualmente um viajante (funcionário) gasta em média 6 horas/ mês para realizar seus lançamentos de notinhas, com o VExpenses essa redução pode chegar a 87%. Menos horas, menos custo para a empresa!

Além disso, ao adquirir o app o cliente conta com as vantagens de:

  • Ter um processo facilmente auditável e que pode ser acompanhado por todos os envolvidos;
  • Diminuição da geração de papel e perda de recibos;
  • Mobilidade no processo, reduzindo muito o tempo gasto no processo como um todo;
  • Análise dos gastos em tempo real por categorias, projetos, centros de custo, etc., aumentando o controle sobre as despesas;
  • Aumento da geração de valor ao seu negócio, ao ter a sua equipe focada nas atividades realmente importantes à empresa.

 

Precisamos te dizer mais? O Tempo não tem reembolso, então pare de perder tempo e seja cliente VExpenses!

Equipe fluig

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